公 共 资 料 维 护
(这个功能在我们之前的添加货币银行帐号中有提到过)
系统所用的公共资料维护(港口,单位,船名等…)
点击【系统】菜单下的【客户资料】进入,显示如下:

客户的管理须比较规范,这是显示在发票抬头人位置的关键字段,要求不要输错,不要重复,否则会引起用户自己内部管理上的混乱,资料希望输全,一次输全,以后终身享用。
注意:如果想增加数据则可以点击【新增】按钮进行增加
如果需要删除该条记录,可以点击【删除】按钮进行删除!
点击【系统】菜单下的【港口资料】进入,显示如下:

港口及城市、国家资料是系统供应商,根据外经贸委的统计要求和平时货代企业的操作需求建立的,已有的数据不需要维护,这里用户可添加库中所没有的城市名,在补充时,请留意添加的规则,补全所有的信息,如所属国家、航线等,以便用户及外经贸委统计时获得准确的结果。
注意:如果想增加数据则可以点击【新增】按钮进行增加
如果需要删除该条记录,可以点击【删除】按钮进行删除!
点击【系统】菜单下的【费用科目】进入,显示如下:

费收科目:是由用户自己定义的,根据外经贸委的要求,系统对科目作了归类,请用户在建立和维护科目时,尽可能地做好归类工作,以便外经贸委统计的准确,可在进行制定政策时有准确的依据。
注意:如果想增加数据则可以点击【新增】按钮进行增加
如果需要删除该条记录,可以点击【删除】按钮进行删除!
点击【系统】菜单下的【其他资料】进入,显示如下:

船名资料:系统提供商会定时地在网上更新,用户在上网时将自动更新。在用户有特殊需要时,用户可在本栏中自动更新。
运输方式:由用户自定义,按本系统要求进行归类。
运费支付:系统规定了三种,不能改动,只能添加。
操作说明:其他资料操作直接在列表中进行, 按【ins】键,可新加一条记录, 按
【ctrl+delete】键,可删除光标所在的当前纪录。