新 开 发 票

下面我们就开始学习如何新开发票了
如果您是第一次使用发票软件,首先先要将本公司的的银行帐户输入系统
点击【系统】菜单下的【设置银行帐号】
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显示窗口如下

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在此处输入本公司的银行帐号信息,其中【币种】【银行】【帐号】为必须输入的
注意:如果想增加数据则可以点击【新增】按钮进行增加
如果需要删除该条记录,可以点击【删除】按钮进行删除!
说明帐号是客户自己维护的,系统按用户自己的选择,可在发票上显示,也可不显示,若在发票上不显示帐号,请在输入币种后,不要输入银行、帐号等内容,即:后面为空。

添加完银行帐号后,我们就可以开始开发票了。
在发票列表栏我们点击鼠标右键,在弹出菜单中,选择【新增】

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或者点击【操作】菜单下的【新增】

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新增发票界面如下:

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如果您使用的是【货代发票】的话,在输入收费明细的时候请选pic,如果您使用的是【运输发票】的话,在输入收费明细的时候请选pic根据发票提供的数据,将需要填入的数据一一填入表格中
需要注意的有以下几点:
(1) 发票号是必输项,请根据纸质发票上的代码进行填写
(2) 发票抬头是必输项,发票抬头有记忆功能,凡是您曾经输入过的抬头都能保存进来。
如果您输入的抬头在系统中没有,在您输入回车的时候,系统会提示您是否需要把
当前没有的这个抬头添加进系统中,如下图

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按【确定】

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把信息填入表格中,其中的【助记码】是便于您快速选择的一个功能。例如:我把上海通桥信息科技有限公司的助记码定义为SHTQ 后,当我在新开发票的时候,在发票抬头上输入SHTQ 回车后,系统自动把上海通桥信息科技有限公司填到了发票抬头一栏。
(3) 港口、船名、费用科目的增加方法和发票抬头相似。
(4) 【工作编号】指的是该业务的业务编号,输入的目的是为了以后查询方便
(5) 货代格式和运输格式的区别,用户根据自己的需要进行选择

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(6) 【汇率】是指对于RMB 的汇率,如果是RMB 的话,对应值为1,如果是USD 的话,请用户将正确的汇率值填入,列入6.85。他的目的是在以后统计汇总折算是需要用到的。
(7) 备注栏里用户可以根据要求自己填写内容,如果在备注栏里双击的话,系统会将一些基本信息复制到备注中,如图:

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用户可以自行修改里面的数据

(8) 一张发票输入完成后,就可以按【打印发票】了
现新增加了选择打印模板的功能,其自定义添加的方法在调整打印界面里会详细说明。

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进入打印发票预览界面

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注意在第一次使用之前,需要调整打印格式,调整方法如下
按工具栏上的pic按钮,出现调整界面

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所有字段都多了一个四边形的黑框,用鼠标拖动这些黑框就能调整相应的位置
如果需要调整字体大小或其他属性,双击黑框后,弹出下图:

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pic是调整字体大小及格式的

pic是调整字体的对齐方式

其他的地方没特殊情况一般不需要改变。
在调整完毕之后,记得按工具栏上的pic进行保存,这样以后再打印的时候系统就会调用您刚调整的这个发票格式了。

如您需要将调整的打印界面存为另外一个打印模板以备下次开票打印时调用,点击【文件】菜单下面的【另存为】

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保存新的打印模板页面

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在文件名一栏里面输入新保存打印模板的文件名
按【保存】按钮
这里要注意的是必须保存在物流网桥安装路径下面的MTA文件夹里面,否则系统会找不到所保存的文件

下次再打印发票的时候在开票页面可以选择所需要的打印模板

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pic,系统会找到默认打印机进行打印
如果要选择非默认的打印机,请点【页面设置】

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pic进行选择打印机。
打印完毕后,按pic关闭。
双击打开打印过的发票显示如下图:

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